Automatizált irodai és IT-eszközkiadás
Az IVM TechVault segít kiváltani a manuális eszközátadási folyamatokat egy biztonságos, automatizált és teljesen nyomon követhető önkiszolgáló megoldással. A munkavállalók bármikor hozzáférhetnek a szükséges eszközökhöz, miközben a vállalat teljes kontrollt tart fenn az elérhetőség, a jogosultságok, a készletszintek és a felhasználási adatok felett.
Miért válassza az IVM TechVault irodai és IT-eszközkiadó automatát?
- Automatizálja az irodai és IT-eszközök kiadását a nap 24 órájában
- Csökkenti a manuális eszközátadással járó adminisztrációt és időráfordítást
- Teljesen nyomon követhetővé teszi, hogy ki, mikor és milyen eszközt vett át
- Felhasználónként, részlegenként vagy eszköztípusonként kezelhető hozzáférési jogosultságokat biztosít
- Segíti a készletszintek átlátható kezelését és az utánpótlás tervezését
- Alkalmas irodai és IT-eszközök, például töltők, billentyűzetek, egerek, headsetek, irodaszerek, dokumentumok, vagy egyéb munkahelyi eszközök kiadására
- Személyre szabható pozíciókiosztással igazítható a vállalat valós eszközigényeihez
- Biztonságos, önkiszolgáló megoldást nyújt irodai környezetek, IT-osztályok és nagyvállalati munkaterületek számára
- Személyre szabható, irodai környezetbe és céges arculatba illő design
Felhasználási területek
Az automatizált irodai eszközkiadás nem csak a kényelemről szól – ez egy stratégiai befektetés a hatékonyságba. Az IVM TechVault segítségével megszüntetheti a manuális adminisztrációt, csökkentheti az elveszett eszközök számát, és biztosíthatja, hogy a csapatának mindig rendelkezésére álljanak a munkához szükséges kábelek, perifériák és IT eszközök.
Automatizált irodai és IT-eszközkiadás
Az IVM TechVault kiváltja a manuális eszközkiadási folyamatokat, így nincs szükség folyamatos IT vagy adminisztratív közreműködésre a napi működés során. A dolgozók önkiszolgáló módon, a nap bármely időpontjában hozzáférhetnek a számukra engedélyezett eszközökhöz, például billentyűzethez, egérhez, headsethez, töltőhöz, kábelhez vagy egyéb irodai kiegészítőkhöz. Ez jelentősen csökkenti a várakozási időt, miközben tehermentesíti az IT és adminisztratív csapatokat.
HR-dokumentumok és belépési csomagok kiadása
A TechVault HR-folyamatok támogatására is használható, különösen új belépők esetén. A rendszerben előre elhelyezhetők a belépéshez kapcsolódó dokumentumok, szabályzatok, szerződések, belépőkártyák vagy egyéb átadandó anyagok. A dolgozó önállóan átveheti a számára előkészített csomagot, majd a kijelzőn vissza is igazolhatja az átvételt. Így a HR-nek nem kell személyesen megvárnia a munkavállalót, az átvétel pedig dokumentált és visszakereshető módon történik.
Eszközkölcsönzés és visszavétel
A rendszer nemcsak végleges kiadásra, hanem kölcsönzés alapú használatra is alkalmas. A felhasználók egyszerűen felvehetik, majd vissza is helyezhetik az eszközöket, miközben a teljes folyamat automatikusan rögzítésre kerül. Ez különösen hasznos megosztott vállalati eszközök, ideiglenesen kiadott IT-kiegészítők, projektalapú felszerelések vagy teszteszközök kezelésénél. A pontos nyomon követés segít csökkenteni az elveszett vagy nem visszahozott eszközök számát.
Kontrollált hozzáférés és jogosultságkezelés
A TechVault lehetővé teszi, hogy pontosan meghatározható legyen, ki milyen eszközhöz, dokumentumhoz vagy csomaghoz férhet hozzá. A jogosultságok felhasználó, részleg, munkakör, költséghely vagy eszköztípus alapján is beállíthatók. Így a hozzáférés mindig kontrollált keretek között történik, ami különösen fontos olyan vállalati környezetekben, ahol az auditálhatóság, a belső szabályozottság és az elszámoltathatóság alapkövetelmény.
Nagyvállalati eszközlogisztika kezelése
A rendszer hatékonyan kezeli a nagy volumenű eszközforgást, akár több osztály vagy telephely kiszolgálása esetén is. A standardizált működésnek köszönhetően az eszközkiadás, az átvétel, a visszavétel és a dokumentáció egységes folyamattá válik. Ez segíti a készletek átlátható kezelését, a belső adminisztráció csökkentését és a vállalati eszközgazdálkodás jobb tervezhetőségét.
Mi adagolható ki az IVM TechVault automatából?
Sokoldalú rekeszkiosztásunk lehetővé teszi szinte bármilyen irodai és IT eszköz biztonságos kezelését.
Kábelek / Töltők
Tartozékok
Mobiltelefon
Laptop
Dokumentumok
KOMBINÁLHATÓSÁG
Az IVM TechVault rugalmasan illeszthető a vállalat meglévő eszközkiadási és belső logisztikai folyamataihoz. A megoldás egyedi igények szerint konfigurálható, így alkalmas különböző méretű irodai, IT- és HR-eszközök, dokumentumok vagy belépési csomagok biztonságos tárolására és kiadására.
Igény esetén más IVM megoldásokkal is kombinálható, például nagyobb eszközforgalom, többféle tárolási igény vagy összetettebb vállalati eszközkezelési folyamat esetén.
RENDSZEREKBEN GONDOLKODUNK!
Az IVM TechVault nem csupán egy önálló eszközkiadó automata, hanem egy vállalati szintű, integrált megoldás része. A rendszer célja, hogy az irodai, IT- és HR-folyamatokhoz kapcsolódó eszközkiadást, dokumentumátadást, visszavételt és nyomon követést egységesen kezelje.
A TechVault működését a SaveLog szoftver támogatja, amely lehetővé teszi a jogosultságok kezelését, a tranzakciók automatikus rögzítését, a készletinformációk követését és a riportok elérését. Így a vállalat nemcsak automatizálja az eszközkiadást, hanem átláthatóbbá és ellenőrizhetőbbé is teszi a teljes folyamatot.
A SAVELOG SZOFTVER BIZTOSÍTJA
AZONOSÍTÁSI LEHETŐSÉGEK
badge
Belépőkártya
barcode_scanner
Vonalkód
dialpad
PIN-kód
TECHNIKAI PARAMÉTEREK
| Áramszükséglet: | 110–240 V / 50–60 Hz |
| Alapszín: | egyedi igény szerint |
| Maximális kapacitás: | a konfigurációtól és a pozíciókiosztástól függően |